Informatisation du circuit du médicament et DMS : Guide méthodologique et scénario de migration

L’informatisation du circuit du médicament et DMS (dispositif médical stérile) fait partie des obligations du CBU (Contrat de bon usage des médicaments et des produits et prestations). Elle est aussi un moyen efficace pour :

• répondre à d’autres obligations du CBU avec un maximum d’efficience ;
  
• participer à la T2A et au pilotage de l’établissement grâce à une meilleure maîtrise du coût des médicaments et DMS ;
  
• répondre aux exigences de la certification par la HAS en termes de sécurisation du circuit du médicament et DMS.

Le circuit du médicament et DMS est entièrement intégré dans les processus de soins. Sans tenir compte de cette intégration, l’informatisation seule du circuit du médicament risquerait de rencontrer une utilisation limitée de la solution mise en place et de pénaliser plus tard l’informatisation de la production de soins.

Le guide propose une démarche en trois étapes pour préparer un projet d’informatisation du circuit du médicament et DMS :

1. Analyser l’existant de l’établissement pour faire un état des lieux : 

• par rapport aux objectifs de la sécurisation du circuit du médicament et DMS ;
  
• du SIH dans lequel s’intègre le SI de circuit du médicament et DMS.

2. Définir les objectifs de l’établissement pour sécuriser le circuit du médicament et DMS selon les axes suivants :

• généraliser la prescription nominative et développer le rôle clinique du pharmacien ;
  
• renforcer la traçabilité depuis la prescription jusqu’à l’administration au patient ;
  
• développer la délivrance nominative des médicaments ;
  
• mettre en application des décisions de la COMEDIMS (Commission des médicaments et dispositifs médicaux stériles) en ce qui concerne les procédures et les référentiels internes et externes.

3. Choisir la trajectoire de migration du SI de circuit du médicament et DMS vers la cible en tenant compte de l’existant et des moyens de l’établissement. Des orientations de mise en œuvre sont proposées dans ce guide.


Pour en savoir plus sur les guides suivants, veuillez cliquer sur ce lien :

• Informatisation des circuits du médicament et DMS - Guide méthodologique et scénario de migration
  
• Informatisation du circuit du médicament et DMS - architecture cible et son intégration dans le système d’information de production de soins
  

Sources : GMSIH

Au coeur de l’activité des soins hospitaliers : le circuit du médicament

Médecins, personnel soignant, pharmaciens, préparateurs, tous les acteurs du monde hospitalier sont mis à contribution dans le circuit du médicament. Un parcours qui n’est pas sans embuches et dont la complexité peut mettre en jeu la sécurité des patients. MAIDIS, éditeur de logiciels spécialisés dans les systèmes d’information hospitaliers propose en partenariat avec VIDAL une solution particulièrement performante pour aborder cette problématique.

La collaboration historique entre MAIDIS et VIDAL repose sur une volonté commune de sécurité et de professionnalisme. Un partenariat tissé de longue date et qu’Anne-Laurence Archer-Touvier, directeur des opérations chez MAIDIS a souhaité renforcer car il « repose sur de fortes exigences en terme de fonctionnalités, en effet aujourd’hui VIDAL en ce qui concerne la sécurisation fait un pas supplémentaire avec la prise en compte des allergies alimentaires et des alertes liées aux posologies. »

Pour Anne-Laurence Archer-Touvier, « le système le plus sécurisant au niveau du circuit du médicament est la dispensation nominative journalière, individuelle et sécurisée». Un système qui pour être réellement efficace doit reposer sur la mise en place de conditionnements unitaires des médicaments avec identification par code barre. Ce qui permet une réelle traçabilité jusqu’au patient idéalement identifié par RFID.

C’est le meilleur moyen en milieu hospitalier d’avoir la certitude que « le bon médicament est

donné au bon patient ! ». Si le risque zéro n’existe pas, il reste pour MAIDIS un horizon qu’il faut tenter d’atteindre.

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